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現代辦公家具既起到辦公用途，又可以起到裝飾的作用。如何擺放現代辦公家具，使空間看起來更加整潔美觀呢？

一、氣氛統一
辦公室的現代辦公家具選擇，要處理好家居氣氛與辦公氣氛的矛盾，盡可能將兩者協調起來。應將辦公間與其它房間統一規劃，并形成統一的基調，再結合辦公特點，在家具式樣的選擇和墻面顏色處理上作一些調整，使辦公間莊重大方，避免過于私人化的色彩。

二、尺寸適宜
要根據不同的工作性質選擇不同的現代辦公家具，需要接待大量客戶的辦公室要選擇大的接待客人的沙發和會客的桌子；獨立工作的辦公室則可以選擇大的辦公桌。

三、布局緊湊
一般的現代辦公家具包括工作臺、工作椅、書架、資料柜等。電腦、打印機、掃描儀等辦公設備及大量的書籍和文件，需要一個合理的安置，因此選擇合適的辦公組合家具，制造有效的工作空間，達到提高工作效率、感覺舒適的目的尤為重要。為此應該盡量選擇集成多功能的現代辦公家具，在面積不大的情況下，盡可能充分利用有限空間就顯得尤其重要。沿墻可以選擇一組壁柜；而有些折疊辦公家具可收可放，各種抽屜、格架應有盡有，工作時往外一拉，即可使用，不用時可以收回，一點不占用空間。